Plantilla Sistema Getting Things Done GTD en Notion

Un día hace poco me dejé las llaves en casa.

Si no te ha pasado nunca, es raro. Pero igual sabes de oídas el dineral que cuesta llamar a un cerrajero.

El caso.

Hace unos años yo no solo me dejaba las llaves en casa.

A veces se me olvidaba llamar a algún cliente.

Me dejaba el móvil.

Me dejaba las llaves.

Me dejaba la cartera…

Y las bragas.

Sí, no es broma.

Igual no te interesa por qué me dejé las bragas en casa. O igual sí, tú verás.

Pero lo que sí creo que te interesa es que ahora no me dejo (casi) nunca las llaves en casa, ni las bragas.

Te lo cuento rápido: en muy buena parte es parte porque descubrí el método GTD (Getting Things Done) de David Allen.

La esencial del método GTD es que una persona necesita liberar la mente de todas esas tareas pendientes de cualquier mierda que se nos pase por la cabeza (tareas, eventos, series para ver, lugares que visitar, la llamada a menganito, etc.) y guardarlas en un lugar específico.

De este modo no es necesario recordar lo que hay que hacer, y nos podemos centrar en cumplir nuestras tareas.

Ese lugar específico donde almacenamos todas las tareas pendientes es, obviamente, esta plantilla de Notion.

Y esto es lo que vas a obtener si te suscribes para recibir la plantilla… Sip, la plantilla no es lo único que recibes, amigo.

Si te suscribes recibirás un email con:

1. Un vídeo detallado explicando cómo utilizar la plantilla de GTD. Gratis.
2. El método Getting Things Done explicado paso a paso. O el método gracias al que ya no me dejo las llaves en casa. Ni el móvil. Ni la cartera. Ni las bragas. Gratis, en el vídeo de antes.
3. El método de los dos minutos, o cómo dejar de procrastinar a saco. También gratis, en el vídeo de antes.
4. Si aún no sabes cómo duplicar una plantilla en tu cuenta de Notion, tranquilo, también te explico cómo hacerlo en otro vídeo que te envío también en el email. También de gratis. Esto no solo te servirá para duplicar esta plantilla de objetivos de nuevo año, si no cualquier otra plantilla de Notion que encuentres por internet.
5. Por supuesto, obtendrás la plantilla de Getting Things Done en Notion. Gratis. Verás que es la misma plantilla que te muestro en el vídeo explicativo. Para que no surja ninguna duda para aprender a utilizarla.

Puede ser que no hayas escuchado en tu vida lo del método GTD.

Y que te esté hablando de GTD y tú estés pensando en Gatos Tontos Dementes. No sé.

Que no. Pobres gatos. Amo a los gatos.

Bueno yo hasta hace nada tampoco sabía lo que era el sistema GTD (significa Getting Things Done, por si seguías pensando en gatos).

Si quieres que te explique cómo funciona el método, sigue leyendo.

Te voy a contar los cinco puntos en los que se basa el método GTD y cómo se aplican a la plantilla de Getting Things Done que te regalo:

1. Recopilar ideas. Vamos a tener una especie de repositorio de todo ese cúmulo de ideas. Así sin filtrar ni nada.
2. Procesar ideas.  Este es el típico punto que la gente se salta y empieza la procrastinación. Pero es importante de narices. Vamos a llevar las tareas al sitio que le corresponden.
1. Si es una tarea que puedes hacer en menos de dos minutos. La haces. Punto. No existe procrastinación ni mayor reflexión. Tarea de menos de dos minutos, tarea que haces y borras de la lista. Bien.
2. Si es una idea loca (ojo, no una tarea), por ejemplo viajar a la casa de Papá Noel en Rovaniemi, se irá a una tabla de ideas que también te regalo junto con esta plantilla. Si la idea es "comer paella valenciana", quizás debas apuntarlo en tu menú semanal de batchcooking (y si aún no lo tienes, busca la plantilla).
3. Si es una tarea que puedes hacer en menos de dos minutos. La haces. Punto. No existe procrastinación ni mayor reflexión. Tarea de menos de dos minutos, tarea que haces y borras de la lista. Bien.
4. Si es una tarea normal la pasaremos a la tabla donde se organizan las tareas.

Y así con todo. La cuestión es que le des al César lo que es del César.

3. Organizar las tareas. ¿A qué proyecto pertenece la tarea? ¿Tiene una fecha límite? ¿Está en proceso, o por empezar? Con la plantilla que te regalo esto es fácil. 
4. Revisar tareas. O sea, si te apuntas todo pero luego no lo revisas al menos una vez al día... Mal vamos. Creo que no hace falta que te explique por qué.
   Verás que tienes un montón de formas de ver las tareas para que revisar sea fácil: calendario, por estado, etc. 
5. HACER.. Si llegas hasta aquí, como mínimo habrás completado tus tareas de menos de 2 minutos. Que son, precisamente, las que más nos llevan a procrastinar.
   O sea, que ni tan mal.
   Y si te has portado bien y has categorizado tus tareas por proyectos... Solo tendrás que mirar tu tabla de forma diaria y ponerte a currar.
   Es decir: deja de perder tiempo organizándote e inviértelo en tu trabajo.
«Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento.» - David Allen, creador del método GTD.

Con esta plantilla de Notion de GTD tienes la tranquilidad real de que todo-está-apuntado.

Y es que esta es la esencia del sistema GTD: liberar la mente para que no se te olviden las llaves. O lo que sea.

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